利用 PayPal 賣家交易安全保障,開始安心銷售

Apr 17 2024 | PayPal Editorial Staff

擔心未授權付款或欺詐索償影響利潤?無論你銷售實體商品、數碼產品或服務,PayPal 賣家交易安全保障都可保護你的銷售額,來深入了解。

經營網上銷售充滿挑戰性,而且往往須面對可能損害盈利能力的風險。這些風險可能包括來自買家的未授權交易;至於其他索償情況,則可能是買家投訴未收到已付款購買的商品 — 一切風險均須由賣家承擔。

別讓你的利潤受這些風險影響。此時,PayPal 賣家交易安全保障便可大派用場,有效保護你的交易,讓你繼續安心推動利潤增長。繼續閱讀,了解 PayPal 賣家交易安全保障的一切須知,包括認識受保障的合資格交易類型,以及根據賣家交易安全保障為合資格交易提出退款索償的方法。

甚麼是 PayPal 賣家交易安全保障?

PayPal 賣家交易安全保障有效保護你的業務和合資格銷售交易,免受因撤銷付款、糾紛申訴、付款撤銷、未授權交易和欺詐索償造成的潛在損失。無論你是哪種類型的商家,只需針對這些投訴提交充足證據,PayPal 便會為合資格款項提供全額退款。此外,只要你符合 資格要求,獲享 PayPal 付款保障的次數也不受限制。

PayPal 賣家交易安全保障如何運作?

賣家可遵循以下方式,根據賣家交易安全保障為合資格交易取得補償。

  1. 當買家針對銷售提出索償或撤銷付款時,我們會將你帳戶中的資金暫時延遲過帳。
  2. 在一般情況下,我們會要求商家在 10 天內提供運送或送達證明。此證明可作為服務已履行的證據,我們將使用此項資料,以確定銷售是否符合 PayPal 賣家交易安全保障的資格。
  3. 若銷售符合資格,我們會將延遲過帳的資金退回至你的帳戶。

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PayPal 賣家交易安全保障涵蓋哪些情況?

PayPal 賣家交易安全保障涵蓋兩類買家投訴:

  1. 未授權交易
    付款已處理,但買家聲稱其未有授權交易。
  2. 未收到物品
    買家已購買物品,但透過 PayPal
    的「買家購物安全保障」聲稱沒有收到物品。

你可採取以下措施,預防因未授權交易和未收到物品投訴而引起的問題:

未授權交易 未收到物品
  • 留意警號,例如異常大額的訂單或位於高風險地區的運送地址。
  • 在帳單上清晰顯示商家名稱,確保客戶能記得曾經光顧你的業務並購買商品或服務。
  • 在運送商品或服務前先聯絡客戶,以檢查運送資料是否正確無誤。
  • 提供合理的運送日期和網上追蹤功能。
  • 考慮為高價商品購買保險。
  • 延遲 24 至 48 小時運送高風險的國際訂單。
  • 如果交易金額滿 HK$ 6,000 或 PayPal 用戶同意書中列明的等值外幣金額,應索取送達證明 (POD)。
  • 選擇聲譽良好的付運服務供應商,避免蒙受損失。
  • 建立流暢開放的客戶通訊方式,以解決投訴。
  • 提供有關運送的最新消息,並迅速回應客戶查詢。
  • 清晰展示退款政策,並迅速發放退款。


PayPal 賣家交易安全保障未有涵蓋哪些情況?

只要符合資格要求,大部分 PayPal 交易均可享賣家交易安全保障。但在以下情況中,PayPal 賣家交易安全保障則不適用:

  • 與現金等值的付款,包括儲值項目(例如禮品卡和預付卡)。
  • 使用 PayPal 的「朋友和家人」功能發送的捐款和個人付款。
  • 用於賭博、金融產品或投資、遊戲及/或任何其他涉及入場費與獎品之活動的付款。
  • 買家(向 PayPal 或發卡機構)提出之「明顯與說明不符」的索償,在此類索償中,買家收到的商品與下單時的預期商品或描述明顯不符。
  • 你的買家直接向發卡機構提出「未收到物品」索償
  • 親身交付的有形物品(買家使用 PayPal 的「商品與服務」QR code 親身支付交易款項除外)。

如需完整及最新的條款,請參閱 PayPal 用戶同意書。

查看 PayPal 用戶同意書

儘管「明顯與說明不符」問題不受賣家交易安全保障的保護,但你仍可採取一些措施,以降低發生此類問題的風險。方法如下:

  • 準確詳盡說明商品,讓客戶抱持合理期望。
  • 提供商品的多角度清晰相片。
  • 若商品有任何缺陷及損壞,應清晰準確披露相關資料。
  • 迅速清晰解答問題,保持積極正面的語氣。
  • 提供真實性證明(如適用)。
  • 一旦發生問題時,應以開放的態度 解決申訴個案(例如退貨、退款和換貨,以及 撤銷付款糾紛申訴 索償),以防止買家對你提出正式投訴。

哪些交易可被視為合資格交易?

根據 PayPal 賣家交易安全保障,合資格交易涵蓋有形和無形商品,以及買家以其 PayPal 帳戶支付的服務。例如:

  • 有形商品:服飾、電子產品、玩具等
  • 無形商品:數碼產品、活動門票等
  • 服務:運輸、商業服務、水管維修等。

小貼士: 如為有形物品,賣家亦須確保買家已在交易過程中提供其運送地址。然後,賣家應將商品運送至買家在 PayPal 帳戶「交易詳細資料」頁面上登記的指定運送地址。此舉將對賣家有莫大幫助,因為根據 PayPal 賣家交易安全保障,只要運送證明與買家提供的運送地址相符,此交易便符合資格獲得索償。

如何就合資格交易提出索償?

如需就合資格交易提出索償,請遵循以下步驟指引:

  1. 登入 PayPal 商業帳戶。
  2. 前往「帳戶交易詳細資料」頁面,並查看交易是否標記為「符合資格」。
  3. 調解中心指定的限期內,迅速提供送達證明或運送證明*,以回應我們的資料要求。
  4. 我們會延遲付款過帳,同時調查此個案,並確認交易符合資格獲享 PayPal 賣家交易安全保障。
  5. 確認後,我們將會通知你,並向你發放付款。

*額外要求:如為有形商品,賣家必須就「未收到物品」問題提供送達證明。如為「未授權交易」問題,賣家必須提供運送證明或送達證明。如為無形商品,賣家必須提供送達證明。

甚麼是送達證明或運送證明?

送達證明是指由貨運公司提供的網上或實體文件,上面載有:

  • 送達日期和「已送達」狀態。
  • 收件人的姓名和地址,此項資料須與「交易詳細資料」頁面上顯示的內容相符。
  • 可在貨運公司網站上查看的簽名確認或網上文件,顯示該商品已送達並簽收。

無形商品的送達證明是指證明購物訂單已履行的有力證據,例如:

  • 提供商品或服務的日期。
  • 接收人的地址。

另一方面,運送證明是指由貨運公司提供的網上或實體文件,上面載有:

  • 郵寄日期和「已運送」狀態。
  • 收件人的姓名和地址,此項資料須與「交易詳細資料」頁面上顯示的內容相符。
  • 寄件人的姓名和地址必須與賣家的姓名和地址相符。
  • 顯示運送狀態的網上追蹤資料。

PayPal 賣家交易安全保障需收取任何費用嗎?

若你擁有 PayPal 商業帳戶,可免費獲享 PayPal 賣家交易安全保障。當買家從 PayPal 帳戶向你付款時,PayPal 賣家交易安全保障會自動套用至你的銷售交易。我們希望你能輕易保護合法可靠的銷售交易,因此,只要你符合資格要求,即可盡享安心,由我們為你一路護航。

我們明白在經營網上銷售業務時,安全與安心至關重要。PayPal 賣家交易安全保障專為保護網上銷售而設,有效避免因索償及撤銷付款造成的損失,讓你安心經營網店。按此進一步了解 PayPal 賣家交易安全保障。

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