PayPal 調解中心的功能,以及它如何助你輕鬆解決問題

Mar 19 2024 | PayPal Editorial Staff

了解如何利用 PayPal 調解中心報告及解決帳戶與交易問題。

經營業務,並非總是一帆風順。正因如此,PayPal 特別設立了調解中心,讓你輕鬆查看、管理及解決當中出現的各類申訴個案。閱讀下文,了解 PayPal 調解中心的主要功能,以及如何更有效管理糾紛申訴和其他問題。

甚麼是 PayPal 調解中心?

PayPal 調解中心是 PayPal 帳戶中的單一版面,全球各地的賣家和買家可輕易在這裡互動連繫,解決與帳戶或交易相關的問題。此外,你亦可要求 PayPal 就潛在付款問題展開調查。

PayPal 調解中心如何運作?

無論是你的帳戶暫時受限制,還是客戶向你提出糾紛申訴,你都可在 PayPal 調解中心查看有關問題成因的詳情。你亦可在這裡參閱 PayPal 提供的有用提示,了解接下來應採取的步驟,務求順利解決問題,這些步驟包括在期限內作出回應,或者根據要求提供更多資料或證據,以支持你的申訴個案。

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連繫客戶,共同解決交易問題

當客戶遇上訂單問題時,他們可首先在調解中心報告,讓你得知問題所在。此時,賣家可直接與買家溝通,查明事發經過,並共同協商,尋求雙方同意的解決方案。賣家應把握這個良機,提供令客戶滿意的解決方案,例如若商品損壞或庫存不足,應提供退款;或者若發送了錯誤的商品,則應安排換貨。透過此步驟,亦可確保買家滿意你提出的解決方案,有效避免他們提出糾紛申訴。

按此閱讀更多,了解如何預防申訴個案及交易問題。

報告未經授權的活動,保護你的業務

你留意到未經授權的交易或登入等任何可疑活動嗎?你可透過調解中心報告,讓 PayPal 就相關事件展開調查,保護你的業務和客戶資料。此外,報告問題也有助減低業務受欺詐侵害的風險,並進一步避免高昂的索償和撤銷付款費用,確保業務增長不受阻礙。

按此閱讀更多,了解預防網上欺詐的最佳做法。

解除帳戶限制,重新取用你的資金

一旦帳戶受限制,你將無法執行提款、轉帳等特定操作。這可能令你感到不便,不過,你可透過調解中心解除限制,更迅速地取用資金,並繼續流暢經營業務。除此之外,你將能更深入了解帳戶受限制的關鍵原因,其中包括帳戶遭未授權使用、出現大量索償個案等。這樣一來,你便可透過針對性方式解決相關問題,並預防帳戶未來再次受限制。

按此閱讀更多,了解各種帳戶限制。

解決糾紛申訴,防止它們升級為索償

若買家與賣家未能解決問題,可能導致糾紛申訴。當發生此情況時,PayPal 將暫時延遲交易資金過帳,直至糾紛申訴得到解決。換而言之,你將不會即時失去合資格的資金,並可於 20 天1內作出回應。請放心,一旦買家提出糾紛申訴,你將收到電郵通知,而我們亦將指導你完成回應流程。當得出索償結果後,我們將向你發放資金或向買家退款。

按此閱讀更多,了解如何回應糾紛申訴。

針對買家勝訴的賣家保障措施

當糾紛申訴未能解決時,便會升級為索償,而 PayPal 有權審核並決定最終結果。調解時限將會延長,你可於最長 10 天2內作出回應。此外,我們將要求你提供證據(例如運單、簽名確認或其他資料),以助你爭取最佳結果。

即使最終由買家勝訴,相關結果仍可能會被推翻。你將有額外 10 天2時間就索償結果提出上訴,並提供新資料。若你上訴成功,我們將向你補償合資格的資金。

按此閱讀更多,了解如何解決索償及提出上訴。

預防撤銷付款,保護銷售交易

撤銷付款是指客戶要求其發卡機構撤銷或取消已完成的交易。很多時候,這會導致賣家蒙受損失。不過,在調解中心的協助下,你不一定會失去相關的銷售交易 —  原因是我們將要求你提供證據,你可在 10 天2內作出回應。然後,我們的撤銷付款保障專員團隊將協助你建立申訴個案,以提交予發卡機構。這亦為你帶來另一項好處 — 一旦你在撤銷付款中蒙受損失,只要交易符合資格標準,我們亦將補償你的損失。

按此閱讀更多,了解如何預防發生撤銷付款的情況。

儘管在經營業務的過程中,帳戶問題與糾紛申訴時有發生,憑藉 PayPal 調解中心時刻提供的周全協助,你仍可確保後顧無憂。更重要的是,我們能協助你輕鬆解決買家申訴個案,以免你的利潤遭受高昂索償和撤銷付款損害。

了解詳情

1 時限可能有所變動。買家或賣家可能會選擇在 20 天內提早將糾紛申訴升級為索償。若 20 天後沒有回應,個案將標記為「已解決」。
2 時限可能因應不同的金融機構而有所差異。

本網站的內容僅供參考。本文中的信息不構成任何形式的法律,財務,技術,業務或投資建議,並且不能替代任何專業建議。在做出任何業務決策之前,你應取得獨立,專業的會計、財務、科技和法律建議。

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