使用 PayPal 電子帳單,助你快速收款,提升營運效率

Apr 17 2024 | PayPal Editorial Staff

使用 PayPal 電子帳單,商家可集中一處輕鬆管理支付帳單。繼續閱讀,探索 PayPal 電子帳單的好處,以及數分鐘內建立帳單的簡單步驟。

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帳單管理對商家收取款項至關重要,然而,準備帳單、追蹤付款和催收款項非常耗時。許多中小型企業目前仍然使用人手方式來處理帳單。選擇使用網上帳單,企業東主可提升營運效率,客戶也可輕鬆付款,最終協助商家迅速收款!

利用網上帳單,商家可享以下優勢:

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  • 降低成本
    使用網上帳單,你可以節省紙張、郵寄信封、郵費方面的開支以及處理帳單的員工工資。
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  • 速度加快,準確性更高
    即時發出網上帳單,無需等待即可建立和處理帳單。此外,相比實體帳單,電子帳單軟件出現人為錯誤的機會更低。
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  • 提升效率
    利用經增強的追蹤及報告功能,商家可提升整體營運效率,並更清晰了解現金流狀況。

簡化帳單流程的最佳方法之一,就是選用PayPal 電子帳單。如欲了解如何使用電子帳單來妥善管理你的帳單,請查閱以下須知總結,包括主要優勢和功能,以及如何在數分鐘內建立電子帳單系統。

甚麼是 PayPal 電子帳單?

PayPal 電子帳單是 PayPal 帳戶的內建功能,你可使用此功能集中一處發出、追蹤和管理帳單。你還可以接收來自 200 多個市場的客戶付款,以及各種不同的付款方式,包括 PayPal、扣帳卡和信用卡。

相比其他網上帳單解決方案,使用 PayPal 電子帳單,商家還能夠更快速收款。事實上,75% 的 PayPal 電子帳單於帳單發出後一天內成功收款。*透過迅速收款,商家可全面提高營運效率,並改善現金流。

以下是 PayPal 電子帳單的主要功能,將協助你簡化流程,節省時間和金錢。

網上帳單功能 估算功能
  • 手機和桌上型電腦功能
    在智能裝置上建立帳單,透過電郵或使用共享連結發送。
  • 客製化範本
    在帳單中加入你的商標、聯絡方式以及其他自訂項目。此外,客戶可儲存所有資料,以便日後快速輸入。
  • 定時定額帳單
    建立可自動發送的預設或定時定額帳單。
  • 付款提示
    發送未付帳單提示,跟進客戶付款情況。
  • 客製化報價
    完成交易前先發送估價,附上包含商標和預期費用的自訂項目詳情,以及關於商品或服務的說明。
  • 專業審批流程
    收到估價後,客戶可一站式輕鬆進行審批或提出更改請求。
  • 帳單轉換
    一鍵即可將估價資料直接轉換為帳單,更可自動儲存所有客戶詳細資料。

如何使用 PayPal 電子帳單?

PayPal 電子帳單讓企業東主輕鬆向客戶發送帳單或估價,簡單便捷,輕鬆無憂。按照以下步驟,即可快速發送帳單:

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建立帳單或估算資料

隨時隨地發送帳單

現在,你已經準備好使用網上帳單。透過 PayPal Business 應用程式,你可進一步提升營運效率。立即下載應用程式,透過手機發送帳單、追蹤未付帳及發送付款提示。操作快捷簡易,隨時輕鬆掌控資金流。

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關於建立 PayPal 帳單或估算資料方面,需要幫助嗎?如欲了解更多資料和指引,請瀏覽幫助中心

*PayPal (2021),PayPal 電子帳單 2021 年表現報告。

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