케이스는 모든 판매자에게 발생할 수 있습니다. PayPal의 목표는 가능하면 쉽게 문제에 대응할 수 있도록 지원하는 것입니다.
주문과 관련하여 뭔가 잘못된 경우에 고객은 케이스를 제기할 수 있습니다. 케이스의 일반적인 유형으로는 PayPal에 접수되는 분쟁과 클레임이 있고, 카드 발급기관에 접수되는 지불거절이 있습니다. 모든 케이스는 거래대금의 일시적인 보류를 초래할 수 있기 때문에 신속하게 대응하는 것이 좋습니다.
PayPal에 분쟁이 접수되는 경우, 이는 클레임에 대한 문의 단계 또는 상품 미수령이나 설명과 많이 다른 상품 문제로 간주됩니다.
고객이 PayPal에 분쟁을 접수하는 경우에 최선의 접근방식은 무슨 일이 발생했는지를 함께 알아보고 최상의 해결책을 결정하는 것입니다.
구매자가 제기한 분쟁이 클레임이 되기 전에 가급적 빨리 대응하는 것이 가장 좋습니다. 신속하게 대응하지 않으면 구매자는 일반적으로 약 4일 후에 분쟁을 클레임으로 격상시킵니다. 분쟁은 접수된 후 20일* 이내에 클레임으로 격상될 수 있습니다.
*시간은 변경될 수 있습니다. 구매자나 판매자는 20일 동안 기다리는 대신 분쟁을 클레임으로 격상할 수 있습니다. 20일 후에도 대응이 없는 경우에 케이스는 종결됩니다.
PayPal에 접수된 분쟁
PayPal에 접수된 클레임
지불거절 접수
케이스는 어느 판매자에게도 발생할 수 있고 이를 잘 처리해야 고객을 만족시키는 데 큰 도움이 됩니다. 과정 전체에 걸쳐 효과적으로 소통하기 위한 팁은 다음과 같습니다.
열린 마음으로 대화를 시작하고 인내심을 발휘해 경청하세요. 여러 문제가 소통을 제대로 못하거나 사람의 단순한 실수로 인해 발생하며, 이러한 문제를 해결하는 기회로 삼아야 합니다.
문제 해결에 적극적이고 친근한 접근방식을 택하고 부정적인 소통 유혹에 넘어가지 않아야 합니다. 합의를 도출하기가 더 어려워질 수 있기 때문입니다.
여러분이 해결책을 찾고자 한다는 점을 고객이 알 수 있게 하세요. 고객도 마찬가지일 가능성이 높습니다. 상호 존중을 보여주면 긍정적이고 생산적인 대화를 위한 장을 마련하는 데 도움이 됩니다.
오늘 고객에게 양보하면 내일 더 많은 기회로 보답받을 수 있습니다.
판매자가 안심할 수 있도록 PayPal 판매자 보호 프로그램은 무단 거래로 발생한 온라인 결제와 거래 분쟁 또는 지불거절의 결과에 대한 보호를 제공할 수 있습니다.* PayPal 판매자 보호 프로그램 적격 요건을 확인하여 모든 요건이 충족되는지 확인하세요.
더 알아보기PayPal의 정보는 법률, 재무 또는 비즈니스 조언을 구성하지 않습니다. 분쟁 및 지불거절에 대한 판매자의 결정에 대해 PayPal은 책임지지 않습니다. 필요한 경우에는 항상 자체적인 조사를 실시하고 전문가의 조언을 구하세요.