O conteúdo deste artigo é fornecido apenas para fins informativos. Você deve sempre buscar seu próprio assessoramento fiscal, financeiro e jurídico independente antes de tomar qualquer decisão relevante.
11 de agosto de 2023
Das suas despesas mensais de moradia ao lanche da tarde no seu café favorito, você sabe em que gasta cada centavo? Com tanta coisa acontecendo a cada dia, talvez seja benéfico usar um rastreador de despesas pessoais.
Este artigo inclui dicas, sugestões e informações gerais. Recomendamos que você sempre faça sua própria pesquisa e considere obter assessoria fiscal, financeira e jurídica independente antes de tomar qualquer decisão importante.
Aprender a gerenciar seus recursos pode parecer desafiador no início, especialmente em um mundo com uma infinidade de táticas financeiras complexas e variadas, mas os benefícios podem ser inestimáveis quando você encontra o plano certo.
Um rastreador de despesas pode ser uma ferramenta útil para ajudar você a ficar de olho em suas finanças diariamente, semanalmente ou mensalmente. Ele também pode ajudar a manter seu orçamento e fornecer visibilidade sobre o que acontece com seus recursos toda vez que um contracheque chega à sua conta bancária.
Controlar as despesas pode ajudar você a gerenciar melhor e economizar seus recursos. Este guia explora algumas das diferentes maneiras de controlar gastos e manter um rastreador de despesas.
Os rastreadores de despesas podem ajudar a classificar diferentes tipos de despesas em diferentes categorias e ser uma maneira eficiente de controlar os gastos regularmente. Eles podem destacar gastos desnecessários, mostrando onde pode haver espaço para cortar ou economizar, e ajudar você a identificar quanto precisa reservar em itens essenciais, como prestação imobiliária, contas de serviços básicos e seguro.
À medida que você constrói seu rastreador de despesas, você pode ter como objetivo alocar cerca de metade do seu salário para necessidades básicas, que podem incluir despesas como aluguel. Estes tendem a ser valores fixos que não mudam mensalmente.
As cobranças discricionárias, como quanto você gasta com comida ou entretenimento, podem variar e geralmente são classificadas como desejos, não necessidades. A prática recomendada é reservar cerca de 30% do seu orçamento para itens como viagens ou entretenimento que você pode desejar, mas não precisa. Você também pode incluir uma terceira categoria para pagar dívidas, incluindo cartões de crédito ou financiamentos estudantis, e constituir suas contas de poupança e aposentadoria.
Abaixo estão alguns exemplos de categorias relevantes que você pode querer incluir em um rastreador de despesas:
Existem diferentes tipos de rastreadores de despesas. Alguns podem ajudar a controlar as despesas mensais, enquanto outros podem ajudar no acompanhamento diário das despesas. Em última análise, há uma série de maneiras diferentes de rastrear os gastos. Veja alguns exemplos:
Manter o controle das despesas não precisa ser um processo tedioso. Dito isso, um benefício potencial do uso de ferramentas como planilhas e modelos para controlar os gastos é que elas geralmente custam pouco ou não custam nada.
Normalmente, as planilhas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades pessoais e financeiras específicas e, muitas vezes, são simples o suficiente para serem construídas por conta própria. No entanto, é importante conservar a disciplina o suficiente para manter as planilhas, registrando regularmente todas as despesas e receitas. Sem a documentação adequada, sua planilha de despesas pode não fornecer uma imagem precisa de sua situação financeira.
Muitos programas de software e ferramentas de orçamento digital visam ajudar a tornar o controle de despesas regulares um processo prático e contínuo. Alguns aplicativos on-line oferecem funcionalidades especializadas, além de rastrear os gastos on-line, o que pode ser útil se você administra uma pequena empresa ou tem uma atividade paralela.
É possível que aplicativos de rastreamento de despesas e opções on-line ajudem alguém a controlar suas finanças e manter o controle. Um benefício comum do uso de um aplicativo de acompanhamento de despesas é que ele normalmente pode ser feito em qualquer lugar. As ferramentas de orçamento digital podem ter custos, por isso é importante considerar esse ponto antes de tomar a decisão de usá-las.
Se você acompanhar as despesas regularmente, poderá entender melhor quanto gasta por dia, semana e mês. Controlar os gastos também pode ajudar a fornecer uma visão detalhada de onde você poderia cortar e economizar recursos.
A cada despesa registrada em um só lugar, você pode perceber que está gastando demais em determinadas categorias. Por exemplo, uma taxa de 9,99 em serviços de streaming não parece muito por uma única assinatura, mas pode pesar se você estiver inscrito em várias plataformas diferentes. Você também pode descobrir cobranças recorrentes que esqueceu de cancelar, o que também pode rapidamente se tornar algo significativo.
Outro benefício potencial são os lembretes automatizados. Se um rastreador de despesas tiver esse recurso, ele poderá lembrar o usuário quando suas contas vencerem e ajudá-lo a fazer pagamentos em dia.