Waarom moet ik een Certificate of Foreign Status (CFS) invullen?

Betalingsverwerkers zoals PayPal zijn verplicht om jaarlijks informatie (formulieren 1099-K) in te dienen bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS) van de VS voor elke rekeninghouder/ontvanger die betalingen ontvangt voor de verkoop van goederen en services boven de aangiftedrempel in een kalenderjaar (600 USD voor 2023) en die wordt beschouwd als belastingplichtig in de VS. Klanten die niet belastingplichtig zijn in de VS, worden niet aan een dergelijke aangifte onderworpen.

CFS-rekeningen buiten de VS  (voor rekeningen die buiten de VS worden aangehouden en niet bij PayPal Inc.):

Om te voldoen aan onze verplichtingen voor aangifte bij de IRS eisen we van onze PayPal-rekeninghouders/ontvangers met gegevens in de VS (bijvoorbeeld een adres in de VS, een bankrekening in de VS of andere persoonsgegevens in de VS) die de toepasselijke aangiftedrempel naderen dat ze hun belastingstatus in de VS bevestigen door een Certificate of Foreign Status (CFS) in te vullen of ons hun fiscaal identificatienummer van de VS te verstrekken.

We vragen het CFS-formulier op in plaats van een IRS-formulier W-8BEN of formulier W-8BEN-E voor rekeningen buiten de VS om te helpen vaststellen dat een rekeninghouder/ontvanger geen belastingplichtige in de VS is. Het Certificate of Foreign Status is over het algemeen drie jaar geldig. Vóór de vervaldatum nemen we proactief contact op met rekeninghouders/ontvangers via e-mail en accountmelding om hen te laten weten wanneer hun  CFS  opnieuw moet worden gecertificeerd.

Als een rekeninghouder of ontvanger zijn of haar belastingstatus niet bevestigt, kan deze vertragingen ondervinden bij de verwerking van betalingen die voor de verkoop van goederen en services zijn ontvangen en kan deze onderworpen zijn aan een voorheffing (24%).

CFS-rekeningen in de VS (voor rekeningen die in de VS worden aangehouden via PayPal Inc.):

Om te voldoen aan onze verplichtingen voor aangifte bij de IRS, eisen we van onze PayPal-rekeninghouders/ontvangers binnen de VS die de toepasselijke aangiftedrempel naderen dat ze hun belastingstatus in de VS bevestigen door een formulier W-8BEN, W-8ECI of W-8BEN-E in te vullen of dat ze ons hun fiscaal identificatienummer in de VS verstrekken.

We vragen formulier W-8BEN, W-8ECI of W-8BEN-E op voor rekeningen in de VS om te helpen vaststellen dat een rekeninghouder/ontvanger geen belastingplichtige in de VS is. Formulier W-8 is over het algemeen drie jaar geldig. Vóór de vervaldatum nemen we proactief contact op met rekeninghouders/ontvangers via e-mail en accountmelding om hen te laten weten wanneer hun formulier W-8 opnieuw moet worden gecertificeerd.

Als een rekeninghouder of ontvanger zijn of haar belastingstatus niet bevestigt, kan deze vertragingen ondervinden bij de verwerking van betalingen die voor de verkoop van goederen en services zijn ontvangen en kan deze onderworpen zijn aan een voorheffing (24%).

Zo geef je je belastingstatus door:

Indien van toepassing ontvang je een e-mail en een melding om naar het dashboard 'Je Amerikaanse belastingstatus bevestigen' te gaan en de vragen te beantwoorden om een Certificate of Foreign Status in te vullen.

1. Log in op je PayPal-rekening wanneer hierom wordt gevraagd.
2. Klik op het pictogram Meldingen.
3. Volg de instructies.  

Lees en controleer het certificeringsformulier voordat je het met je elektronische of schriftelijke handtekening ondertekent. Het indienen van valse verklaringen kan strafbaar zijn onder toepasselijke wetgeving. Neem contact op met een fiscaal adviseur als je vragen of opmerkingen over het formulier hebt.

Als je het certificeringsproces niet kunt voltooien wanneer hierom wordt gevraagd, of als je dit proactief wilt voltooien: 

CFS-rekeningen buiten de VS:

Vul het Certificate of Foreign Status in door het CFS-formulier voor particulieren of het CFS-formulier voor rechtspersonen in te vullen.

CFS-rekeningen in de VS:

Certificeer je buitenlandse status door formulier W-8BEN of W-8ECI voor particulieren of formulier W-8BEN-E of W-8ECI voor rechtspersonen in te vullen.

 Upload het ingevulde formulier in het gedeelte Meldingen van je PayPal-rekening. Zodra het formulier is geüpload, zullen we het controleren. We nemen contact met je op als er verdere actie nodig is om de toegang tot je PayPal rekening te herstellen. Als je deze stappen niet kunt uitvoeren, kun je inloggen op je PayPal-rekening en rechtsboven op een willekeurige PayPal-pagina op de link Hulp klikken.

Als je het certificeringsproces niet kunt voltooien wanneer hierom wordt gevraagd, of als je dit proactief wilt voltooien:

Niet-Amerikaanse klanten met een niet-Amerikaanse PayPal-rekening:
Vul het Certificate of Foreign Status in door het CFS-formulier voor particulieren of het CFS-formulier voor rechtspersonen in te vullen.

Niet-Amerikaanse klanten met een Amerikaanse PayPal-rekening:
Certificeer je buitenlandse status door formulier W-8BEN of W-8ECI voor particulieren of formulier W-8BEN-E of W-8ECI voor rechtspersonen in te vullen.

Upload het ingevulde formulier in het gedeelte Meldingen van je PayPal-rekening. Zodra het formulier is geüpload, zullen we het controleren. We nemen contact met je op als er verdere actie nodig is om de toegang tot je PayPal rekening te herstellen. Als je deze stappen niet kunt uitvoeren, kun je inloggen op je PayPal-rekening en rechtsboven op een willekeurige PayPal-pagina op de link Hulp klikken.

Meer informatie over belastingen vind je op de PayPal IRS-belastingwebsite.